»Translation Check« – Das KI-Tool zur Prüfung übersetzter Dokumente
Schnelle und fehlerfreie Bearbeitung von Geschäftsberichten: »Translation Check« befähigt Controlling-Abteilungen und Agenturen, Geschäftsberichte in kurzer Zeit auf mögliche Übersetzungsfehler zu überprüfen und anzupassen.
Wo bietet die KI-Anwendung den größten Nutzen?
Die Erstellung von Geschäftsberichten ist weltweit für viele Unternehmen verpflichtend. In Deutschland gehören dazu neben Aktiengesellschaften auch Kommanditgesellschaften auf Aktien, Genossenschaften, Kreditinstitute, öffentlich-rechtliche Versicherungen und Unternehmen, die die Größenmerkmale des Publizitätsgesetzes erfüllen. In bestimmten Fällen kann es erforderlich sein, den Bericht aus dem Deutschen in andere Sprachen zu übersetzen. Das trifft beispielsweise dann zu, wenn Unternehmen im Exportgeschäft tätig sind, sie das Angebot international ausrichten oder auf der Suche nach lokalen Investoren oder Geschäftspartnern in anderen Ländern sind.
Bei der Übersetzung solcher Berichte ist es immens wichtig, dass sie exakt und juristisch einwandfrei sind. Insbesondere bei Finanzunterlagen sind dementsprechend höchste Präzision und Sorgfalt gefragt, um negative Folgen zu vermeiden. Bisher stellt die Übersetzung und Prüfung solcher Unterlagen allerdings einen zeitintensiven, langwierigen Prozess dar, der durchaus fehleranfällig ist. Insgesamt weisen Finanzübersetzungen spezifische Herausforderungen auf und erfordern entsprechendes Know-how im Finanzsektor. Neben Anfälligkeiten für Formatfehler sind die Übersetzungen von Geschäftsberichten insbesondere auch anfällig für semantische Fehler. Oftmals erscheint der Unterschied gering und findet wenig Beachtung, was jedoch gravierende Folgen haben kann, zumal die Geschäftsberichte beispielsweise über Investitionen und Beteiligungen entscheiden können.
Was sind die Qualitätsmerkmale von »Translation Check«?
- Zeitersparnis: Der KI.NRW-Demonstrator ermöglicht eine schnelle und effiziente Prüfung von Geschäftsberichten. Mithilfe von KI-Modellen werden Textpassagen auf inhaltliche Übereinstimmungen geprüft und ausgewertet.
- Integriertes Feedback und Anpassungsfähigkeit: Durch das eingebaute Feedbacksystem können Benutzer*innen die Hinweise des Systems bewerten. Auf Basis des Feedbacks kann das Modell dann weiter trainiert und die Qualität der Ergebnisse stetig gesteigert werden.
- Übersicht und Kontext: Der integrierte PDF-Viewer bietet den Nutzer*innen die Möglichkeit, sich die ggf. unstimmigen Passagen anzeigen zu lassen. Zudem lassen sich alle Prüfungsergebnisse als Excel exportieren, was die spätere Bearbeitung der Dokumente vereinfacht.
Welche KI-Technologie steckt im KI.NRW-Demonstrator?
Bei modernen Sprachmodellen handelt es sich um neuronale Netze, die darauf trainiert werden, ein Wort auf Basis des Kontextes vorherzusagen. So lernt es eine wirksame Repräsentation für alle Wörter des Textes und ist in der Lage, Textpassagen semantisch zu vergleichen und einzuordnen.
PDF ist ein weit verbreitetes unstrukturiertes Dateiformat. Das heißt, obwohl Überschriften und Tabellen für Leser*innen visuell erkennbar sind, ist anders als z. B. bei .docx oder .xlsx keine einfach automatisiert auslesbare Struktur vorhanden. Um maschinell mit PDFs arbeiten zu können, bedarf es intelligenter Bilderarbeitungsalgorithmen, die diese Struktur aus den Bildern extrahieren und Objekte wie zum Beispiel Tabellen und Paragrafen richtig klassifizieren.
Was zeigt der KI-Demonstrator?
Bei dem KI-gestützten Prüfungssystem handelt es sich um eine intelligente, automatisierte Analyse von Dokumentenübersetzungen. Man kann sowohl eigene Dokumente hochladen als auch bereitgestellte Dokumente hinsichtlich möglicher Übersetzungsfehler wie zum Beispiel Format oder Tonalität prüfen lassen.
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Maren Pielka
Data-Scientistin und Teamleiterin Cognitive Text Analytics,
Geschäftsfeld Cognitive Business Optimization,
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Tobias Deußer
Data-Scientist
Geschäftsfeld Cognitive Business Optimization,
Abteilung Media Engineering
Fraunhofer IAIS
Schloss Birlinghoven
53757 Sankt Augustin
Telefon +49 2241 14-2303